Prohlášení o ochraně osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů se týká vás i vašich osobních údajů, ve chvíli, kdy podáte žádost o zaměstnání

Intrum je mezinárodní společnost s mnoha různými podniky v různých zemích. Pro účely tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů bude entita Intrum, na kterou jste podali žádost, zodpovědná za ochranu vašich osobních údajů (správce údajů). Toto prohlášení vysvětluje, jak budeme využívat osobní údaje, které shromažďujeme od vás nebo od třetích stran během procesu žádosti o zaměstnání.

1. Typy osobních údajů


Když nám podáte přihlášku, shromáždíme následující informace:

  • Kontaktní údaje. Vaše jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.
    Informace z vašeho životopisu / CV. Jako je vaše kariéra historie, vzdělání historie, dovednosti, jazyková plynulost a jakékoliv další informace můžete zvolit zahrnout do svého životopisu / CV.
    Průvodní dopis. Jakékoli informace, které se rozhodnete zahrnout do doprovodného dopisu.
    Způsobilost k práci. Možná budete muset prokázat, že jste oprávněni pracovat v zemi, kde hledáte zaměstnání.
    Jakékoli odkazy od vašich předchozích zaměstnavatelů.
    Navíc v závislosti na roli, o kterou žádáte, můžeme získat informace od třetích stran:
  • Interní aplikace. Pokud jste již zaměstnanci společnosti Intrum a žádáte o další interní pozici, můžeme použít informace z vašeho osobního souboru k doplnění informací, které nám poskytnete při podání žádosti o zaměstnání.
  • Můžeme vás požádat, abyste podstoupili hodnocení vašich schopností, osobnosti nebo kognitivní schopnosti. Taková hodnocení se obvykle provádějí pomocí softwaru třetí strany nebo třetí strany, která s námi sdílí výsledky. Před provedením takového posouzení vám poskytneme další informace týkající se vaší konkrétní situace.
  • Kontrola před zaměstnáním. V závislosti na povaze role a příslušné zemi můžeme požádat odborníka na vyšetření před zaměstnáním, aby zjistil, zda existují nějaké okolnosti, které by vás z této role vyloučily. Před zahájením screeningu se s vámi bude diskutovat o tom, zda projevíte či nikoli, stejně jako rozsah a účel. Tyto kontroly nám pomáhají při určování Vaší čestnosti, bezúhonnosti a pověsti.
  • Můžeme se rozhodnout získat odkazy od osob, které s vámi v minulosti pracovaly. Obecně se budeme kontaktovat pouze s těmi jednotlivci, pokud nám poskytnete jejich jména a kontaktní údaje. Pokud jste již zaměstnancem společnosti Intrum, můžeme vás bez vašeho vědomí požádat o informace od vašeho manažera a / nebo spolupracovníků.

Za určitých okolností můžeme zpracovávat zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje), například údaje o etnickém původu, záznamy o trestních činech nebo informace o pohlaví.

2. Účel zpracování

Jako správce dat zpracováváme vaše data pro následující účely:

  • Vaše údaje zpracováváme, abychom zjistili, zda jste kvalifikovaným kandidátem na roli, o kterou jste požádali.
  • Řešení sporů. Můžeme zpracovávat osobní údaje pro účely řešení sporů, stížností nebo právních postupů.
  • Dodržovat zákon. Možná budeme muset zpracovávat vaše osobní údaje v souladu se zákonem nebo soudní objednávkou.

3. Strany, které mohou mít přístup k vašim údajům

Za určitých okolností můžeme zpracovávat zvláštní kategorie údajů (citlivé údaje), například údaje o etnickém původu, záznamy o trestních činech nebo informace o pohlaví.

Vaše osobní údaje můžeme sdílet se třetími stranami za následujících okolností:

  • Získáváme-li informace od třetích stran (jak je popsáno výše), poskytneme jim vaše jméno a veškeré další informace nezbytné pro to, aby nám poskytly relevantní informace o vás.
  • Vaše osobní údaje můžeme sdílet s dalšími třetími osobami, které jednají v našem zastoupení, například s poskytovatelem služeb. V takových případech mohou tyto třetí strany používat vaše osobní údaje pouze pro účely popsané výše a pouze v souladu s našimi pokyny;
  • Naši zaměstnanci budou mít přístup k osobním údajům. V takových případech bude přístup udělen pouze tehdy, je-li to nezbytné pro účely popsané výše, a pouze pokud je zaměstnanec vázán povinností mlčenlivosti;
  • Vaše osobní údaje můžeme sdílet, pokud to vyžaduje zákon nebo soudní příkaz, například s donucovacími orgány nebo jinými vládními agenturami.

4. Umístění vašich osobních údajů


Vaše osobní údaje budou přístupné zaměstnancům v rámci Evropského hospodářského prostoru, pokud jsou v naší péči. Vaše údaje mohou být také přístupné ve Švýcarsku, která má zákony, které zajišťují úroveň ochrany údajů podobnou Evropské unii.

Společnost Intrum využívá poskytovatele služeb třetích stran k ukládání vašich dat, které mohou být umístěny mimo Evropský hospodářský prostor včetně, mimo jiné, Spojených států. Tyto země obecně nemají zákony, které chrání vaše osobní údaje ve stejném rozsahu jako v Evropské unii. Z tohoto důvodu společnost Intrum zajistí, že s touto třetí stranou bude uzavřena smlouva, která chrání ochranu vašich osobních údajů. Chcete-li získat kopii takové smlouvy, použijte níže uvedené kontaktní údaje, abyste se s námi dostali do kontaktu. Můžeme se rovněž spolehnout na program Ochrana soukromí, což je program, kdy se americké společnosti mohou zavázat k vyšší úrovni ochrany soukromí, než je požadováno právními předpisy USA. Pokud chcete více informací, použijte níže uvedené kontaktní údaje.

5. Zachování osobních údajů

Vaše informace uchováváme během vašeho zaměstnání a po něm po dobu delší než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Údaje se obvykle uchovávají po dobu šesti let po ukončení smlouvy nebo při ukončení pracovního poměru u společnosti. Údaje o našich zálohách budou smazány pouze v případě, že se v souladu s našimi zásadami na ochranu / uchovávání údajů objeví záložní páska. Když se zálohování objeví k odstranění, zcela odstraníme vaše data.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovat po delší dobu po ukončení procesu podání žádosti, v případě, že dojde k probíhajícímu / probíhajícímu právnímu sporu nebo jste nám dal povolení k dlouhodobému uchování vašich osobních údajů.

6. Právní základ pro zpracování vašich dat


Vaše osobní údaje zpracováváme na základě toho, že zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů jako potenciálního zaměstnavatele. Náš oprávněný zájem v tomto případě je najímat kvalifikované kandidáty a zjistit vhodnost pro roli společně určující vaši upřímnost, poctivost a pověst. V některých případech budeme také muset zpracovat vaše osobní údaje kvůli zákonné povinnosti.

7. Vaše práva podle zákona o ochraně osobních údajů

Máte určité práva podle GDPR.

Právo na přístup

Máte nárok na kopii osobních informací, které o vás uchováváme, a určité podrobnosti o tom, jak je používáme.

Vaše osobní údaje budou zpravidla poskytnuty písemně, pokud není požadováno jinak, nebo pokud jste žádost podali elektronicky, v takovém případě by vám informace byly poskytnuty elektronicky, pokud je to možné.



Právo na nápravu


Přijmeme přiměřené kroky, abychom zajistili, že informace, které máme o vás, jsou přesné a úplné. Pokud si však myslíte, že tomu tak je, můžete nás požádat o jeho aktualizaci nebo změnu. K žádosti můžeme požádat důkazy.

Právo na výmaz


Za určitých okolností můžete mít právo požádat o smazání vašich osobních údajů, například když osobní údaje, které jsme shromáždili, již nejsou nezbytné pro původní účel nebo kde odvoláte svůj souhlas. To však bude muset být vyváženo s jinými faktory. Například můžeme mít zákonné a regulační povinnosti, což znamená, že nemůžeme vyhovět vaší žádosti.

Právo na omezení zpracování


Za určitých okolností máte nárok požádat nás, abychom přestali používat vaše osobní údaje, například pokud si myslíte, že osobní údaje, které máme ohledně vás, mohou být nepřesné nebo pokud si myslíte, že již nepotřebujete používat vaše osobní údaje. To však bude muset být vyváženo s jinými faktory. Pokud například vyhovíme této žádosti, nemusíme být schopni pokročit ve své žádosti o zaměstnání.

Právo na přenositelnost dat

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo na plnění smlouvy a pokud je zpracování prováděno automatizovaně, máte právo na přenositelnost dat. I když je nepravděpodobné, že toto právo bude platit v souvislosti s naším zpracováním, Intrum bude zvažovat požadavky, u kterých se domníváte, že toto právo platí.



Právo na námitku


Máte právo vznést námitky proti zpracování, které je založeno na našich oprávněných zájmech. Pokud nemáme k dispozici přesvědčivý legitimní důvod pro zpracování, nebudeme nadále zpracovávat osobní údaje na tomto základě, když podáte námitku.Vezměte však na vědomí, že to znamená, že již nemůžeme uvažovat o žádosti o zaměstnání.

Práva související s automatizovaným rozhodováním

Máte právo nepodrobit automatickému rozhodování, včetně profilování, které má pro vás právní účinek nebo má podobný významný účinek. Intrum obecně nepoužívá v procesu náboru automatizované rozhodování nebo profilování, ale pokud jste byli předmětem automatizovaného rozhodnutí a nesouhlasíte s výsledkem, můžete nás kontaktovat pomocí níže uvedených podrobností a požádat nás o přezkoumání rozhodnutí.


Právo na zrušení souhlasu


Ve většině případů nezakládáme zpracování vašich osobních údajů na váš souhlas.Může se stát, že v konkrétních případech požadujeme svůj souhlas. Pokud tak učiníme, máte právo odvolat svůj souhlas s dalším používáním vašich osobních údajů.Vezměte však na vědomí, že to znamená, že již nemůžeme uvažovat o žádosti o zaměstnání.

8. Kontaktní údaje


Pokud byste se rádi obrátili na našeho pracovníka pro ochranu údajů ohledně zpracování vašich osobních údajů, zašlete prosím e-mail na adresu CHANGE